【Zoom】ウィンドウ共有で共有されないもの

オンライン研修で今年は毎日Zoomさわっているんではないかな。
5月末に確認した時は共有画面のサブメニュー（コンテキストメニュー）が
相手側に見えなかったような気がしてましたが…8月の時点では見えていますね。

Zoomの画面共有、今回はウィンドウ共有とアプリケーション共有をおさらい。

画面の共有できるもの

Windows版クライアントアプリ
バージョン5.7.4で表示される画面共有の選択肢

今日は「ベーシック」の中にある”画面〇”と個別アプリの共有について

画面の共有メニューで表示される画面１など画面〇と表示されるもの。
PCに接続されているディスプレイの数で画面〇は増えていきます。
下の画像の場合は2つのディスプレイが接続されているので、画面2，画面2と出ています。
以下「ウィンドウ共有」とします。

ウィンドウ共有のメリットは

という所でなないでしょうか。
デスクトップ画面をそのまま画面共有しているので、
自分が見ている画面を相手側も見ていると思ってOKです。
資料について話をしていたら「資料見えていません」という指摘も入りにくい。

Excel ⇔ Powerpoint ⇔ Webブラウザと複数アプリを切り替えて話すのも簡単です。
話の途中で新しいアプリを立ち上げてもしっかり共有されます。

反対にデメリットは

デスクトップ画面がそのまま共有されるので、
デスクトップに置かれているファイル群や、Zoom会議とは別件のフォルダ
メール通知やチャット通知が有効になっていると
通知までが共有されてしまいます。

ディスプレイ1台の環境だと起こりやすいですね。
ファイル移動や通知設定変えると、後で困ることも…

画面の共有メニュー（下図）で
2段目以降に表示されている個別のアプリケーションを1つ以上選択して共有します。
表示される数は起動しているアプリケーションの数で変わります。

アプリケーション共有のメリットは

デスクトップのアイコン類とか、通知などの選択したアプリケーション以外は
相手に共有されることはありません。
また、（画面共有の共通した動作ですが、）相手側の画面サイズに合わせて
アプリケーションが表示されます。

自分のディスプレイ上では小さな枠表示でも
相手側表示では高さまたは幅が表示領域の最大値で表示されます。
伝えたいものが分かりやすいですね。

デメリットです。

いくつかのアプリを切り替えたり、新しいファイルを開いて話をしていると
画面共有を忘れたりします。
誰かが指摘してくれないと気づきにくいので厄介ですね。

また、画面共有を始める前にアプリケーションを起動しておかないと
共有メニューの選択肢にも表示されず、共有することができません。

共有しているアプリケーションの上に、他のアプリケーションを重ねても
画面共有に影響は出にくいのですが、ものによっては重ねてしまうと
相手側には黒塗り表示になってしまうものもあるので注意です。

アプリケーションの共有は
個別のアプリケーションを1つ以上選択して共有します。

複数のアプリケーションを同時に画面共有する事もできます。
相手側の見え方は、共有選択したアプリケーションをどのように表示しているかで
変わります。

例えば、このようにデスクトップに３つのアプリケーションを
並べて表示していて、これらを画面共有した場合は下図の様に表示されます。

画面共有側のデスクトップ

相手側Zoom画面

もちろん一つのアプリケーションを最大表示にすることで
相手側には1つだけ表示させ、共有するアプリケーションを切り替えながら
Zoom会議を進める事も可能。

※複数アプリケーションの共有時は『表示への干渉』が起こりやすくなります

いくつかアプリケーションを切り替えながら画面共有したいよって方は
ウィンドウ共有がおすすめ。
PC研修などで操作を伝える場合なんかもウィンドウ共有ですね。
見せたらまずいものとか、通知設定は要確認。

見せたい資料が決まっていて1～２つであればアプリーケーション共有を
使うのが良いのではないでしょうか。

タイトルを「ウィンドウ共有で共有されないもの」としてますが、
コンテキストメニューが共有されない事が以前あったので
そんなタイトルにしましたが、この記事書いている時点ではそんな現象は起きていません。