Gmailの下書きを自動で作る

仕事でもSNSやWEBシステムが拡がってきていますが、
まだまだ電子メールの出番は多いですね。

手軽に送れるメールですが、宛先間違えに気をつけたり、
件名にルールがあったりする場合に一文字ずつ確認したり･･･
頻繁に作るメールだと、この数秒～数分が勿体ない！

と思ったらどうするか？
『自動化できないか？』となりますよ･･･ね。

私はGmailを使っているのでGmailの下書き作成を自動化する方法をちょっと調べてみました。

今回のゴール

あらかじめ決められた宛先、cc宛にメールを作成し、下書きに保存する。
メールの件名は”作成日”＋”_送り主名_”＋定型文とする。

1アクションでこれができる。Gmailの下書きに保存されていたら楽できそう。
ちょっと改良すれば、1週間分を1アクションで作ったりもできそうですね。

使う物

プログラミングはGoogle Apps Script（GAS）で書きます。
PCからだけではなく、スマホや他の端末からもGmail下書き自動化を利用したい。と言うのと、
GmailAppを利用すればGmail下書きが作成できる。と言うのがわかったので、
ライブラリ参照とかせずにGmailAppを利用できるGASを選択。

あとはGAS自体がGoogleのアカウント使って作成・実行しているので、
同じアカウントなら認証云々要らないってのも理由です。

エディタも実行もWEBサーバー上で完結するので、
ローカル環境に何も用意しなくていいのも楽です。

GASの編集・実行はググるかググると出てくるページをご参考に。

コードをどーん

function myFunction () {
  var toAddr = "foo@sample.com";
  var ccAddr = "bar@sample.com";
  var mailBody = "" ;
  var mailHtmlBody = "";

  var day = new Date();
  var title = Utilities.formatDate(day, "Asia/Tokyo", "yyyy/MM/dd");
  title = title + "_杉山達也_報告";

  var mailArgs = {
    cc: ccAddr,
    htmlBody: mailHtmlBody
  };
  GmailApp.createDraft(toAddr, title, mailBody, mailArgs);
}

function myFunction () {

var toAddr = "foo@sample.com";

var ccAddr = "bar@sample.com";

var mailBody = "" ;

var mailHtmlBody = "";

var day = new Date();

var title = Utilities.formatDate(day, "Asia/Tokyo", "yyyy/MM/dd");

title = title + "_杉山達也_報告";

var mailArgs = {

cc: ccAddr,

htmlBody: mailHtmlBody

};

GmailApp.createDraft(toAddr, title, mailBody, mailArgs);

}

下書きを作成しているのが15行目の”GmailApp.createDraft”で、
宛先や本文は固定値なのでリテラルで記述しています。
日付の文字列化もUtilライブラリが用意されているので利用してあげると
20行も書かずにできてしまいました。

実行する度に、Gmailに下書きが作成されます。
調子に乗って実行していると、下書きを消す作業に追われる事になりましたが、
宛先設定と件名設定は間違えないでGmail下書きが作れるようになりました。

次回は、
繰り返しと条件分岐を加えて、1回の実行で複数の下書きが作成されるようにしてみます。